Solusi: Hospitality
Sistem AV Hotel & Resort yang Worry-Free, A–Z
LED Display, Audio, Lighting & AV Control untuk Hotel, Ballroom, dan Meeting Room
Tamu Anda menilai pengalaman, bukan merek perangkat. Karena itu kami merancang sistemnya: topologi yang menyatukan semua hardware, dengan satu pihak yang tanggung jawab sampai selesai.
Apa artinya sistem
Sistem dirancang agar
Bukan istilah teknis. Ini yang tamu dan tim operasional Anda rasakan saat ballroom penuh.
Visual tetap jelas dari seluruh area ballroom, termasuk meja paling belakang
Audio terdengar merata sampai seating area paling belakang, tanpa area yang terlalu keras
LED, audio, lighting, dan control bekerja sebagai satu kesatuan, bukan empat vendor
Pergantian format acara (wedding pagi, conference siang, gala malam) lebih cepat
Sistem tetap siap saat ballroom penuh dan semua perangkat menyala bersamaan
Operator tidak perlu mengatur setiap perangkat satu per satu
Posisi kami
Kalau Anda mencari LED ballroom, videotron ballroom, sound system, atau lighting ballroom, semuanya kami kerjakan. Bedanya, kami merancangnya sebagai satu sistem yang sesuai kondisi venue, mudah dipakai tim hotel, dan punya satu pihak yang bertanggung jawab.
Ballroom adalah ruang yang paling sering berganti format dan paling mahal kalau gagal saat acara. Karena itu ballroom kami taruh di depan.
Satu sistem
Satu Sistem untuk Seluruh Ballroom
Lima komponen ini dirancang dari satu topologi: preset per format acara, satu panel kendali, satu log perawatan.
Ilustrasi sistem: satu panel kendali, semua komponen terhubung
-
01
LED Display & Videotron
Untuk presentasi, backdrop acara, wedding, conference, dan konten event. Ukuran dan pixel pitch dihitung dari jarak pandang meja terjauh.
LED module indoor Video processor Presentation display Signal switcher -
02
Audio System
Suara merata dan tetap jelas dari area depan sampai belakang ballroom, untuk MC, band, maupun presentasi.
Speaker line array / ceiling Amplifier Digital mixer Mic wireless Audio processor (DSP) -
03
Lighting System
Ambient lighting, stage lighting, dan presentation mode. Lighting bukan dekorasi tambahan, tapi bagian dari pengalaman acara.
Stage lighting Ambient & dimming Lighting control (DMX) Scene preset -
04
AV Control System
Mengatur semua perangkat dan preset acara dari satu sistem kendali. Tim banquet tinggal pilih format, bukan menyalakan satu per satu.
AV controller Touch panel System preset Centralized control -
05
Meeting & Conference
Meeting room, boardroom, dan hybrid event: display, mic conference, kamera, dan koneksi yang siap dipakai tamu korporat.
Interactive display Mic conference Kamera & video conference Wireless presentation
Manfaat operasional
Dirancang untuk Ballroom yang Tidak Boleh Gagal Saat Acara Berlangsung
Pembahasan teknis kami terjemahkan jadi manfaat operasional untuk General Manager, Engineering, Procurement, dan Event Team.
Tidak bergantung pada satu teknisi
Control system dibuat agar tim operasional hotel bisa menjalankan fungsi utama dengan sederhana.
Maintenance sebelum masalah muncul
Perawatan terjadwal 4x per tahun, di luar jadwal acara, sehingga risiko kendala saat ballroom dipakai turun.
Satu pihak yang bertanggung jawab
LED, audio, lighting, dan control dari satu kontrak, satu nomor, satu log yang bisa diaudit.
Spec yang Real & Jujur
Setiap spec lahir dari analisa WFOS: kebutuhan digali dulu, lokasi diperiksa, baru sistem dirancang. Yang tertulis di penawaran sama dengan yang terpasang.
Berlaku di setiap proyek
| Aspek | Standar WAW | Praktik Umum Industri |
|---|---|---|
| Spec di Penawaran | Line-item per komponen: merek, tipe, jumlah, bertanda tangan | Spec brosur umum, detail tidak mengikat |
| Komponen Terpasang | Sama persis dengan dokumen, bisa dicek kapan pun | Bisa diturunkan diam-diam setelah kontrak |
| Layanan Purna Pasang | 4x preventive + 6x correction per tahun, log bisa diaudit | Datang kalau dipanggil, tanpa jadwal tetap |
| Komitmen Response | < 4 jam, tertulis di SLA | Best-effort, tanpa komitmen tertulis |
Perhatian: Titik Rawan Pengadaan
Musuh Utama: Nakal Spek
"Nakal spek" jarang ketahuan di awal. Di penawaran tertulis komponen kelas atas; yang terpasang diturunkan diam-diam, dan selisihnya jadi margin vendor. Sistemnya biasanya mati justru saat okupansi penuh. Yang menanggung malunya di depan manajemen bukan vendor, tapi Anda.
Kebijakan Anti Nakal Spek
Di setiap proyek WAW, komponen tercatat dan bisa diverifikasi: merek, tipe, serial number, sesuai spec line-item yang bertanda tangan. Anda tidak perlu percaya kata-kata; cek saja dokumennya.
Yang terpasang sama dengan yang ditandatangani
Paket Dokumen Siap Procurement
Spec Sheet Teknis
Rincian setiap komponen: merek, tipe, dan alasan kenapa dipilih untuk sistem Anda. Bukan spec brosur.
Minta contoh PDFKlausul SLA
Komitmen layanan yang tertulis dan mengikat: 4x preventive + 6x correction per tahun, warranty 2 tahun.
Lihat DrafAudit BOM
Bill of Materials lengkap supaya anggaran transparan dan setiap aset terdokumentasi sejak awal.
Minta AksesGround Inspection
Kami ukur ballroom-nya dulu
Jumlah LED, speaker, dan titik lighting baru ditentukan setelah venue dipahami. Ini tahap Ground Inspection di WFOS, sebelum ada angka di penawaran.
Lihat 5 tahap WFOSYang kami cek di lokasi
- 1 Luas, tinggi plafon, dan partisi ballroom
- 2 Kapasitas dan layout meja per format acara
- 3 Jarak pandang ke display dari meja terjauh
- 4 Akustik ruang, karpet, dan pantulan
- 5 Rigging point dan beban struktur
- 6 Jalur kabel, panel listrik, dan grounding
- 7 Kebutuhan meeting room dan hybrid event
- 8 Siapa tim yang mengoperasikan setiap acara
Hasil survey jadi dasar spec line-item yang bisa Anda audit sebelum tanda tangan.
WAW Care
Dirawat sebelum acara berikutnya
Semua sistem hotel dan ballroom yang kami pasang masuk WAW Care. Jadwal preventive disepakati dengan tim Engineering, di luar kalender event.
2 thn
Warranty sistem
4x
Preventive terjadwal per tahun
6x
Correction on-call per tahun
<4 jam
Respons WhatsApp Jabodetabek
Yang diperiksa setiap kunjungan
- Pemeriksaan LED module, dead pixel, processor, dan sinyal
- Pemeriksaan speaker, amplifier, mixer, dan mic wireless
- Pemeriksaan lighting, dimmer, dan scene preset
- Pemeriksaan AV controller, touch panel, dan preset acara
- Pemeriksaan meeting room: display, mic conference, kamera
- Support on-call saat ada gangguan menjelang atau selama acara
Setiap kunjungan tercatat di log yang bisa Anda buka kapan saja. Bukan warranty terpanjang, tapi warranty yang datang terjadwal.
Bukti, bukan testimoni
87 proyek terdokumentasi foto lapangan, termasuk venue event dan function hall dengan kapasitas setara ballroom. Arsipnya bisa Anda buka sendiri.
Referensi proyek hotel dan ballroom bisa kami tunjukkan langsung saat konsultasi.
Konsultasikan ballroom dan hotel Anda.
Ceritakan kapasitas ballroom, format acara yang paling sering, dan kendala yang muncul saat acara berlangsung. Kami mulai dari mendengar, bukan dari katalog.
Brief dibaca langsung oleh founder. Rekomendasi jujur, tanpa komitmen.