Solusi: Hospitality

Sistem AV Hotel & Resort yang Worry-Free, A–Z

LED Display, Audio, Lighting & AV Control untuk Hotel, Ballroom, dan Meeting Room

Tamu Anda menilai pengalaman, bukan merek perangkat. Karena itu kami merancang sistemnya: topologi yang menyatukan semua hardware, dengan satu pihak yang tanggung jawab sampai selesai.

Lobby hotel dengan sistem pencahayaan dan visual yang dirancang WAW
Video wall meeting room PLN Palu yang dipasang WAW

Apa artinya sistem

Sistem dirancang agar

Bukan istilah teknis. Ini yang tamu dan tim operasional Anda rasakan saat ballroom penuh.

Visual tetap jelas dari seluruh area ballroom, termasuk meja paling belakang

Audio terdengar merata sampai seating area paling belakang, tanpa area yang terlalu keras

LED, audio, lighting, dan control bekerja sebagai satu kesatuan, bukan empat vendor

Pergantian format acara (wedding pagi, conference siang, gala malam) lebih cepat

Sistem tetap siap saat ballroom penuh dan semua perangkat menyala bersamaan

Operator tidak perlu mengatur setiap perangkat satu per satu

Posisi kami

Kalau Anda mencari LED ballroom, videotron ballroom, sound system, atau lighting ballroom, semuanya kami kerjakan. Bedanya, kami merancangnya sebagai satu sistem yang sesuai kondisi venue, mudah dipakai tim hotel, dan punya satu pihak yang bertanggung jawab.

Ballroom adalah ruang yang paling sering berganti format dan paling mahal kalau gagal saat acara. Karena itu ballroom kami taruh di depan.

Ruang serbaguna Menara Hijau dengan LED dan audio

Satu sistem

Satu Sistem untuk Seluruh Ballroom

Lima komponen ini dirancang dari satu topologi: preset per format acara, satu panel kendali, satu log perawatan.

Ilustrasi sistem: satu panel kendali, semua komponen terhubung

  1. 01

    LED Display & Videotron

    Untuk presentasi, backdrop acara, wedding, conference, dan konten event. Ukuran dan pixel pitch dihitung dari jarak pandang meja terjauh.

    LED module indoor Video processor Presentation display Signal switcher
  2. 02

    Audio System

    Suara merata dan tetap jelas dari area depan sampai belakang ballroom, untuk MC, band, maupun presentasi.

    Speaker line array / ceiling Amplifier Digital mixer Mic wireless Audio processor (DSP)
  3. 03

    Lighting System

    Ambient lighting, stage lighting, dan presentation mode. Lighting bukan dekorasi tambahan, tapi bagian dari pengalaman acara.

    Stage lighting Ambient & dimming Lighting control (DMX) Scene preset
  4. 04

    AV Control System

    Mengatur semua perangkat dan preset acara dari satu sistem kendali. Tim banquet tinggal pilih format, bukan menyalakan satu per satu.

    AV controller Touch panel System preset Centralized control
  5. 05

    Meeting & Conference

    Meeting room, boardroom, dan hybrid event: display, mic conference, kamera, dan koneksi yang siap dipakai tamu korporat.

    Interactive display Mic conference Kamera & video conference Wireless presentation

Manfaat operasional

Dirancang untuk Ballroom yang Tidak Boleh Gagal Saat Acara Berlangsung

Pembahasan teknis kami terjemahkan jadi manfaat operasional untuk General Manager, Engineering, Procurement, dan Event Team.

Video wall meeting room PLN Palu
Visual jelas dari seluruh seating area
LED dan audio hall Grand Heaven Pluit
Audio merata sampai belakang ballroom
LED wall ruang rapat PLN Gorontalo
Preset untuk berbagai jenis acara

Tidak bergantung pada satu teknisi

Control system dibuat agar tim operasional hotel bisa menjalankan fungsi utama dengan sederhana.

Maintenance sebelum masalah muncul

Perawatan terjadwal 4x per tahun, di luar jadwal acara, sehingga risiko kendala saat ballroom dipakai turun.

Satu pihak yang bertanggung jawab

LED, audio, lighting, dan control dari satu kontrak, satu nomor, satu log yang bisa diaudit.

Spec yang Real & Jujur

Setiap spec lahir dari analisa WFOS: kebutuhan digali dulu, lokasi diperiksa, baru sistem dirancang. Yang tertulis di penawaran sama dengan yang terpasang.

Berlaku di setiap proyek

Aspek Standar WAW Praktik Umum Industri
Spec di Penawaran Line-item per komponen: merek, tipe, jumlah, bertanda tangan Spec brosur umum, detail tidak mengikat
Komponen Terpasang Sama persis dengan dokumen, bisa dicek kapan pun Bisa diturunkan diam-diam setelah kontrak
Layanan Purna Pasang 4x preventive + 6x correction per tahun, log bisa diaudit Datang kalau dipanggil, tanpa jadwal tetap
Komitmen Response < 4 jam, tertulis di SLA Best-effort, tanpa komitmen tertulis

Perhatian: Titik Rawan Pengadaan

Musuh Utama: Nakal Spek

"Nakal spek" jarang ketahuan di awal. Di penawaran tertulis komponen kelas atas; yang terpasang diturunkan diam-diam, dan selisihnya jadi margin vendor. Sistemnya biasanya mati justru saat okupansi penuh. Yang menanggung malunya di depan manajemen bukan vendor, tapi Anda.

Kebijakan Anti Nakal Spek

Di setiap proyek WAW, komponen tercatat dan bisa diverifikasi: merek, tipe, serial number, sesuai spec line-item yang bertanda tangan. Anda tidak perlu percaya kata-kata; cek saja dokumennya.

Close-up chip dan papan sirkuit, komponen yang diaudit dan dicatat serial numbernya oleh WAW
Spec = Kontrak

Yang terpasang sama dengan yang ditandatangani

Paket Dokumen Siap Procurement

Spec Sheet Teknis

Rincian setiap komponen: merek, tipe, dan alasan kenapa dipilih untuk sistem Anda. Bukan spec brosur.

Minta contoh PDF

Klausul SLA

Komitmen layanan yang tertulis dan mengikat: 4x preventive + 6x correction per tahun, warranty 2 tahun.

Lihat Draf

Audit BOM

Bill of Materials lengkap supaya anggaran transparan dan setiap aset terdokumentasi sejak awal.

Minta Akses

Ground Inspection

Kami ukur ballroom-nya dulu

Jumlah LED, speaker, dan titik lighting baru ditentukan setelah venue dipahami. Ini tahap Ground Inspection di WFOS, sebelum ada angka di penawaran.

Lihat 5 tahap WFOS
STAGE + LED 1 2 3 4 5 6 7 8

Yang kami cek di lokasi

  • 1 Luas, tinggi plafon, dan partisi ballroom
  • 2 Kapasitas dan layout meja per format acara
  • 3 Jarak pandang ke display dari meja terjauh
  • 4 Akustik ruang, karpet, dan pantulan
  • 5 Rigging point dan beban struktur
  • 6 Jalur kabel, panel listrik, dan grounding
  • 7 Kebutuhan meeting room dan hybrid event
  • 8 Siapa tim yang mengoperasikan setiap acara

Hasil survey jadi dasar spec line-item yang bisa Anda audit sebelum tanda tangan.

WAW Care

Dirawat sebelum acara berikutnya

Semua sistem hotel dan ballroom yang kami pasang masuk WAW Care. Jadwal preventive disepakati dengan tim Engineering, di luar kalender event.

2 thn

Warranty sistem

4x

Preventive terjadwal per tahun

6x

Correction on-call per tahun

<4 jam

Respons WhatsApp Jabodetabek

Detail WAW Care dan contoh log

Yang diperiksa setiap kunjungan

  • Pemeriksaan LED module, dead pixel, processor, dan sinyal
  • Pemeriksaan speaker, amplifier, mixer, dan mic wireless
  • Pemeriksaan lighting, dimmer, dan scene preset
  • Pemeriksaan AV controller, touch panel, dan preset acara
  • Pemeriksaan meeting room: display, mic conference, kamera
  • Support on-call saat ada gangguan menjelang atau selama acara
Teknisi WAW memasang LED wall di PLN Gorontalo

Setiap kunjungan tercatat di log yang bisa Anda buka kapan saja. Bukan warranty terpanjang, tapi warranty yang datang terjadwal.

Bukti, bukan testimoni

87 proyek terdokumentasi foto lapangan, termasuk venue event dan function hall dengan kapasitas setara ballroom. Arsipnya bisa Anda buka sendiri.

Referensi proyek hotel dan ballroom bisa kami tunjukkan langsung saat konsultasi.

LIHAT ARSIP PROYEK

Konsultasikan ballroom dan hotel Anda.

Ceritakan kapasitas ballroom, format acara yang paling sering, dan kendala yang muncul saat acara berlangsung. Kami mulai dari mendengar, bukan dari katalog.

Brief dibaca langsung oleh founder. Rekomendasi jujur, tanpa komitmen.